El encuentro se llevará a cabo en el Auditorio Belgrano del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Capital Federal, y en el mismo se desarrollará una agenda para consolidar la institucionalización de la temática en el continente.
Es importante recordar que Río Negro integra el Consejo Federal de Seguridad Vial, integrado por las provincias patagónicas. El encuentro está organizado por el Ministerio del Interior y Transporte, a través de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, entre otros.
En el mismo se planteará el objetivo de analizar las medidas adoptadas por el Decenio de Acción para la Seguridad Vial, en el cual se darán disertaciones en base a sus cinco pilares: Gestión de la Seguridad Vial, Vías de tránsito más seguras, Vehículos más seguros, Usuarios de vías más seguras y Respuestas tras los accidentes.
Participarán del mismo, miembros de organismos gubernamentales, multilaterales y organizaciones vinculadas a la seguridad vial, decisores políticos, planificadores y ejecutores, investigadores, promotores y especialistas en Seguridad Vial y Transporte.